fresh-education
Εγκύκλιος: Ενημέρωση για την καταβολή του ειδικού επιμισθίου εξωτερικού – εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 19Α του Ν. 4415/2016 (όπως προστέθηκε με το άρθρο 183 του Ν. 4823/2021 – A’ 136 ).
Αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος και προκειμένου να μην υπάρχει καθυστέρηση στην καταβολή του ειδικού επιμισθίου των αποσπασμένων εκπαιδευτικών/διοικητικών υπαλλήλων/αναπληρωτών Συντονιστών Εκπαίδευσης στο εξωτερικό, η οποία από την 1η Οκτωβρίου 2021 θα πραγματοποιείται με μισθοδοτικές καταστάσεις (σε δεδουλευμένη βάση) μέσω των υπηρεσιών των οργανικών θέσεων που καταβάλλουν την τακτική μισθοδοσία των ανωτέρω (άρθρο 19Α του Ν. 4415/2016, όπως προστέθηκε με το άρθρο 183 του Ν. 4823/2021) σας ενημερώνουμε ότι τα κύρια δικαιολογητικά (αίτηση – υπεύθυνη δήλωση και χορηγηθείσες άδειες) θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά προς τις οικείες υπηρεσίες των οργανικών θέσεων των δικαιούχων, στις αρχές κάθε μήνα (αρχής γενομένης από 1-10-2021).
- ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΑΠΑΞ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ / ΟΡΓΑΝΙΚΗΣ ΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ.
- Υπουργική απόφαση απόσπασης εκάστου εκπαιδευτικού (στην αρχή και στο τέλος του διδακτικού έτους).
- Απόφαση με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του σχολικού και διδακτικού έτους, διακοπών και αργιών ανά Συντονιστικό Γραφείο Εκπαίδευσης (ΓΣΕ) και περιοχή αρμοδιότητάς τους για όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης ξεχωριστά, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 43 του ν. 4722/2020 (Α’ 177).
Κατά τα λοιπά εφαρμόζεται η διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4415/2016 (Α΄ 159), όπως ισχύει.
- Πράξη ανάληψης αρμοδίως στο Συντονιστικό Γραφείο ή στις Διπλωματικές/Προξενικές Αρχές ή στη σχολική μονάδα ή στο Τμήμα Ελληνικής Γλώσσας (ΤΕΓ) κατά τις διατάξεις του άρθρου 3 του κεφ. Α1 της υπ’ αριθμ. 2/12870/ΔΕΠ/29-3-2016 (Β΄ 1740) κυα. Σε περίπτωση που οι εκπαιδευτικοί τοποθετούνται σε περισσότερες από μία, πρέπει να υποβάλλονται οι αναλήψεις ανά σχολική μονάδα.
Η ανάληψη υπηρεσίας στα μη ενταγμένα σε τυπικό εκπαιδευτικό σύστημα ΤΕΓ γίνεται στο Συντονιστικό Γραφείο ή φορέα ίδρυσης και λειτουργίας του ΤΕΓ ή τις οικείες διπλωματικές/προξενικές αρχές. Σε περίπτωση επανανατοποθέτησης των εκπαιδευτικών αποστέλλεται η νέα τοποθέτηση.
- Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας ή εκτύπωση λογαριασμού με θεώρηση της τράπεζας, ώστε να προκύπτει ο λογαριασμός κατάθεσης του επιμισθίου αν αυτός είναι διαφορετικός από τον λογαριασμό κατάθεσης της τακτικής μισθοδοσίας. Σε περίπτωση αλλαγής αποστέλλεται ο νέος λογαριασμός.
Σε περίπτωση υποβολής αίτησης ανάκλησης ή διακοπής απόσπασης αποστέλλεται η αίτηση μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά και αναγράφεται ότι υποβλήθηκε σχετική αίτηση στο έντυπο της Αίτησης – Υπεύθυνης δήλωσης.
Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ / ΟΡΓΑΝΙΚΗΣ ΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19Α του Ν. 4415/2016 (όπως προστέθηκε με το άρθρο 183 του Ν. 4823/2021) από 1-10-2021 το αρμόδιο ΓΣΕ αποστέλλει ηλεκτρονικά στην υπηρεσία τακτικής μισθοδοσίας / οργανικής θέσης των Συντονιστών, Αναπλ. Συντονιστών, αποσπασμένων εκπαιδευτικών και διοικητικών υπαλλήλων τις αιτήσεις / υπεύθυνες δηλώσεις παροχής διδακτικού έργου και τις χορηγηθείσες άδειες.
Ειδικότερα:
- Αίτηση-υπεύθυνη δήλωση των εκπαιδευτικών, σύμφωνα με το υπόδειγμα, η οποία θεωρείται ως προς την γνησιότητα, ακρίβεια και ορθότητα συμπλήρωσης των στοιχείων από τους Συντονιστές Εκπαίδευσης. Εφιστούμε την προσοχή στην συμπλήρωση από τους εκπαιδευτικούς ή διοικητικούς υπαλλήλους και στον έλεγχο από τους Αν. Συντονιστές, πέραν των άλλων, των κάτωθι στοιχείων:
α) Αναλυτική αναγραφή των μορφών ελληνόγλωσσης εκπαίδευσης στις οποίες τοποθετούνται οι εκπαιδευτικοί και αναγραφή των ωρών διδασκαλίας τους ανά εκπαιδευτική μονάδα. Ως μορφή ελληνόγλωσσης εκπαίδευσης νοείται αυτή που προβλέπεται στο άρθρο 3 του ν.4415/2016, όπως ισχύει. Η εν λόγω αναγραφή θα πρέπει να ταυτίζεται με αυτή που είναι καταχωρισμένη στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της ΔΙΠΟΔΕΕΜΣ. Ως προς την τοποθέτηση των εκπαιδευτικών ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 16 και της παρ. 1 του άρθρου 18 του ν. 4415/2016, όπως ισχύει. Η πράξη τοποθέτησης των εκπαιδευτικών στις μορφές οργάνωσης ελληνόγλωσσης εκπαίδευσης αναγράφει αναλυτικά τις ανατιθέμενες ώρες διδασκαλίας και τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις.
β) Ορθή αναγραφή IBAN του δικαιούχου.
- Άδειες.
α) Για κάθε είδους άδεια η οποία χορηγείται από το Συντονιστή Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τις παρ. 3 και 4 του άρθρου του 17 ν. 4415/2016, όπως ισχύει, αναγράφεται το υπόλοιπο των ημερών άδειας επί της απόφασης χορήγησης άδειας (στο πλαίσιο εφαρμογής της τήρησης ατομικού μητρώου υπαλλήλου κατά την έννοια του άρθρου 23 του ν. 3528/2007).
β) Σύμφωνα με την παράγραφο 5γ του άρθρου 2 της αρ. 48230/Η2/27-4-2021 κυα (ΦΕΚ 1762/Β): «Αναρρωτική άδεια που υπερβαίνει τις οκτώ (8) ημέρες κατ’ έτος χορηγείται, έπειτα από γνωμάτευση της υγειονομικής επιτροπής στην οποία υπάγονται οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης ή οι υπηρεσίες στις οποίες οι ενδιαφερόμενοι ανήκουν οργανικά στην ημεδαπή, με την κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών». Συνεπώς, στην περίπτωση αυτή το ειδικό επιμίσθιο καταβάλλεται αφού εγκριθεί η αναρρωτική άδεια.
Για κάθε αναρρωτική άδεια που λαμβάνουν οι δικαιούχοι, απαιτείται ιατρική γνωμάτευση καθώς και επίσημη μετάφραση αυτής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 1 έως 4 του ν. 3712/2008 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 1497/1984.
Ειδικότερα, υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 2 της ανωτέρω κ.υ.α.: «η καταβολή του ειδικού επιμισθίου διακόπτεται ….. σε κάθε περίπτωση όταν καθ’ όλη τη διάρκεια της απόσπασης παρέλθει χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών, συνεχόμενο ή διακεκομμένο, χωρίς παροχή έργου εξαιρουμένης της κανονικής και ειδικής άδειας».
Για την ορθή εφαρμογή των ανωτέρω, θα πρέπει ο συντονιστής εκπαίδευσης να υποβάλλει στην αρμόδια υπηρεσία υπεύθυνη δήλωση του εκπαιδευτικού ή του διοικητικού υπαλλήλου ότι δεν έχει υπερβεί το δίμηνο χωρίς παροχή έργου κατά την διάρκεια της απόσπασής του, βεβαιώνοντάς το.
Γ. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ.
Βάσει των διατάξεων της παρ. 2 του άρθρου 16 του ν. 4415/2016, όπως ισχύει, το ωρολόγιο πρόγραμμα της/των εκπαιδευτικής/ών μονάδας/ων όπου είναι τοποθετημένος ο εκπαιδευτικός καταχωρίζεται στο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα ΔΙΠΟΔΕΕΜΣ (σχετικά τα αριθμ. 42377/Η2/1-4-2020, 130977/Η2/30-9-2020 και 148879/Η2/11/2020 έγγραφά μας).
Για το ωρολόγιο πρόγραμμα των μονάδων ελληνόγλωσσης εκπαίδευσης ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του κεφ. Α του ν. 4415/2016, όπως ισχύει.
Δ. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ.
Για την ορθή συμπλήρωση και αποστολή των δικαιολογητικών επιμισθίων επισημαίνονται τα ακόλουθα:
Τα Συντονιστικά Γραφεία οφείλουν να αποστέλλουν τα δικαιολογητικά και σε έντυπη μορφή προς τις υπηρεσίες μισθοδοσίας των οργανικών θέσεων των δικαιούχων, εντός τριών (3) μηνών από την ηλεκτρονική υποβολή τους (άρθρο 19Α του Ν. 4415/2016 όπως προστέθηκε με το άρθρο 183 του Ν. 4823/21 ).
Η αρμόδια για την καταβολή του ειδικού επιμισθίου υπηρεσία έχει το δικαίωμα να ζητά οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο/πληροφορία κρίνει ως απαραίτητο/η για τη δικαιολόγηση συγκεκριμένης δαπάνης.
Επισυνάπτεται σχετικό έντυπο αίτησης – υπεύθυνης δήλωσης, η ορθή συμπλήρωση του οποίου καθίσταται ιδιαίτερα σημαντική, καθώς αποτελεί το κύριο δικαιολογητικό, βάσει του οποίου εκκαθαρίζεται και εξοφλείται το ειδικό επιμίσθιο, παράγοντας έννομα αποτελέσματα.
Η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης που είναι ψευδής ή αποκρύπτει αληθινά γεγονότα, επιφέρει τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρ. 22 του Ν.1599/1986, όπως ισχύει.
Σε κάθε περίπτωση εφαρμόζονται οι διατάξεις της αρ. 48230/Η2/27-4-2021 κυα (ΦΕΚ 1762/Β) και του Ν. 4415/2016 όπως ισχύει. Οι συναρμόδιες υπηρεσίες καλούνται να μεριμνήσουν για τη συνεργασία και το συντονισμό των ενεργειών τους, για την ομαλή και έγκαιρη καταβολή των ειδικών επιμισθίων.
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΠΤΣΗΣ
